1. Veri Sorumlusu

Yarışma Organizasyon Komitesi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda veri sorumlusu sıfatına sahibiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Öğrenci Bilgileri: Ad, soyad, TC Kimlik Numarası, okul bilgisi, sınıf bilgisi
• Veli Bilgileri: Anne ve baba adı soyadı, meslek, iş adresi, cep telefonu
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numaraları
• Başvuru Bilgileri: Başvuru tarihi, başvuru durumu

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yarışma başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
• Başvuru süreçlerinin yönetilmesi
• Başvuru sahipleri ile iletişim kurulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İstatistiksel analizler ve raporlama
• Başvuru süreçlerinin iyileştirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK Madde 5/2-c: "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması"
• KVKK Madde 5/2-e: "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması"
• KVKK Madde 5/2-f: "İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması"
• KVKK Madde 5/2-ç: "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması"

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Bu süre, yasal saklama sürelerinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda sona erer.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK Madde 11 uyarınca, kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme, yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılarak info@yarisma-basvuru.com adresine başvurabilirsiniz.

9. İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili sorularınız, talepleriniz ve şikayetleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, KVKK ve ilgili mevzuatta yapılabilecek değişiklikler veya işleme amaçlarımızda meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman bu sayfada yayınlanacaktır.